Toute personne exerçant une activité indépendante en Italie doit se conformer à deux obligations numériques : la facture électronique (facture électronique) et la PEC (adresse e-mail certifiée). Ces deux éléments sont obligatoires pour toute personne titulaire d'un numéro de TVA. Ce guide explique le fonctionnement du système, ce dont vous avez besoin, ainsi que les délais et les sanctions applicables.
Facture électronique : obligatoire pour tous
Le site facture électronique a pratiquement remplacé la facture papier. Depuis le 1er janvier 2024 elle est destinée à tous les titulaires d'une Numéro de TVA Obligation – y compris pour les petits entrepreneurs dans le Régime forfaitaire, quel que soit le chiffre d'affaires. Une facture sur papier ou au format PDF n'est plus valable sur le plan fiscal.
Comment fonctionne le SDI ?
Le cœur du système, c'est le SDI (Système d'échange, le „ système d'échange “ de l'administration fiscale). Chaque facture est enregistrée sous la forme d'un fichier XML structuré est établie et transmise via le SDI – c'est la seule façon pour qu'elle soit juridiquement valable. Voici comment elle parvient au destinataire :
- Clients professionnels (B2B) : à propos de leur code destinataire (code destinataire à sept chiffres) ou leur adresse PEC.
- Clients particuliers sans numéro de TVA : La facture est enregistrée via le SDI sur leur compte fiscal personnel (compartiment fiscal) ; tu leur envoies également une copie pour courtoisie (au format PDF).
Ouvrir un numéro de TVA : devenir indépendant en Italie
Voici comment ouvrir votre numéro de TVA (Partita IVA) en Italie : inscription auprès de l'Agenzia delle Entrate, code ATECO, cotisations à l'INPS, régime forfaitaire et obligations courantes.
Avec quel logiciel établis-tu la facture ?
Tu as besoin d'un logiciel ou d'un portail capable de générer des factures au format XML et de les envoyer au SDI :
- Le site outils gratuits de l'Agenzia delle Entrate (Portail „ Fatture e Corrispettivi “ et l'application associée).
- Prestataires commerciaux (logiciels de facturation) qui offrent plus de confort et facilitent la comptabilité.
Beaucoup le font par l'intermédiaire de leur Expert-comptable (conseiller fiscal) se déroulent.
Qu'est-ce que la PEC ?
Le site PEC (Courrier électronique certifié, e-mail certifié) est un e-mail contenant force probante juridique – comparable à un courrier recommandé. Pour Elle est obligatoire pour les titulaires d'un numéro de TVA et les entreprises (en tant que domicile numérique) et dans l'annuaire public INI-PEC enregistré. La PEC permet la transmission des communications officielles des administrations et peut également servir de canal de réception pour les factures électroniques. Elle est mise en place auprès d'un prestataire certifié ; pour les identifiants administratifs, tu as également besoin de SPID.
Délais et sanctions
Une facture „ immédiate “ doit être émise dans un délai de 12 jours doit être émise (et envoyée au SDI) après la prestation. En cas de retard ou d'omission de facturation, des sanctions peuvent être infligées, allant de 70 % de la taxe (au moins 300 € par opération) ou une amende forfaitaire comprise entre 250 et 2 000 €, si la TVA n'est pas concernée. Veille donc à respecter les délais.
Ce que tu dois faire ensuite
Créez une adresse PEC (obligatoire si vous disposez d'un numéro de TVA), procurez-vous un SPID et choisissez un outil de facturation (gratuit auprès de l'Agenzia ou payant). Testez le processus en émettant une première facture vers le SDI et mettez en place – de préférence avec votre conseiller fiscal – une routine claire concernant les délais et la conservation des documents.
FAQ - Foire aux questions sur le PEC et la facturation électronique
Sources
- Agence des impôts – Facturation électronique (consulté en juillet 2026)
- AgID – Courrier électronique certifié (PEC) (consulté en juillet 2026)
