PEC et facturation électronique en Italie : le guide

Q: Qu'est-ce que le SDI ?

Le « Sistema di Interscambio » de l'administration fiscale : la plateforme par laquelle toute facture électronique doit transiter sous forme de fichier XML pour être valide.

Q: Comment établir une facture pour un particulier ?

Via le SDI avec le code „ 0000000 » ; la facture est alors enregistrée dans son « cassetto fiscale ». Tu dois également fournir une copie pour information au format PDF.

Q: Qu'est-ce qu'un « codice destinatario » ?

Un code destinataire à sept chiffres permettant aux clients professionnels de recevoir leurs factures électroniques via le SDI. L'adresse PEC peut également être utilisée.

Q: Qu'est-ce qu'un PEC ?

Un e-mail certifié ayant valeur de preuve juridique, comparable à un courrier recommandé. Il est obligatoire pour les titulaires d'un numéro de TVA (Partita IVA).

Q: En tant que petit entrepreneur, ai-je besoin d'une adresse PEC ?

Oui. Les travailleurs indépendants relevant du régime forfaitaire doivent eux aussi disposer d'une adresse PEC comme domicile numérique.

Q: Avec quel logiciel dois-je établir mes factures ?

À l'aide des outils gratuits proposés par l'Agenzia delle Entrate ou d'un logiciel de facturation commercial – souvent par l'intermédiaire d'un conseiller fiscal.

Q: Quel est le délai de paiement de la facture ?

Une facture immédiate doit être envoyée au SDI dans les 12 jours suivant la prestation.

Q: Quelles sont les sanctions encourues ?

En cas d'omission ou de retard dans la déclaration, une pénalité de 70 % du montant de la taxe (au minimum 300 € par opération) ou une amende forfaitaire comprise entre 250 et 2 000 €.

Q: Le PEC, c'est la même chose que le SPID ?

Non. Le PEC est un e-mail certifié ; le SPID est l'identité numérique permettant de se connecter aux services administratifs. Les travailleurs indépendants ont généralement besoin des deux.

Table des matières

Toute personne exerçant une activité indépendante en Italie doit se conformer à deux obligations numériques : la facture électronique (facture électronique) et la PEC (adresse e-mail certifiée). Ces deux éléments sont obligatoires pour toute personne titulaire d'un numéro de TVA. Ce guide explique le fonctionnement du système, ce dont vous avez besoin, ainsi que les délais et les sanctions applicables.

Facture électronique : obligatoire pour tous

Le site facture électronique a pratiquement remplacé la facture papier. Depuis le 1er janvier 2024 elle est destinée à tous les titulaires d'une Numéro de TVA Obligation – y compris pour les petits entrepreneurs dans le Régime forfaitaire, quel que soit le chiffre d'affaires. Une facture sur papier ou au format PDF n'est plus valable sur le plan fiscal.

Comment fonctionne le SDI ?

Le cœur du système, c'est le SDI (Système d'échange, le „ système d'échange “ de l'administration fiscale). Chaque facture est enregistrée sous la forme d'un fichier XML structuré est établie et transmise via le SDI – c'est la seule façon pour qu'elle soit juridiquement valable. Voici comment elle parvient au destinataire :

Clients professionnels (B2B) : à propos de leur code destinataire (code destinataire à sept chiffres) ou leur adresse PEC.
Clients particuliers sans numéro de TVA : La facture est enregistrée via le SDI sur leur compte fiscal personnel (compartiment fiscal) ; tu leur envoies également une copie pour courtoisie (au format PDF).

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Avec quel logiciel établis-tu la facture ?

Tu as besoin d'un logiciel ou d'un portail capable de générer des factures au format XML et de les envoyer au SDI :

Le site outils gratuits de l'Agenzia delle Entrate (Portail „ Fatture e Corrispettivi “ et l'application associée).
Prestataires commerciaux (logiciels de facturation) qui offrent plus de confort et facilitent la comptabilité.

Beaucoup le font par l'intermédiaire de leur Expert-comptable (conseiller fiscal) se déroulent.

Qu'est-ce que la PEC ?

Le site PEC (Courrier électronique certifié, e-mail certifié) est un e-mail contenant force probante juridique – comparable à un courrier recommandé. Pour Elle est obligatoire pour les titulaires d'un numéro de TVA et les entreprises (en tant que domicile numérique) et dans l'annuaire public INI-PEC enregistré. La PEC permet la transmission des communications officielles des administrations et peut également servir de canal de réception pour les factures électroniques. Elle est mise en place auprès d'un prestataire certifié ; pour les identifiants administratifs, tu as également besoin de SPID.

Délais et sanctions

Une facture „ immédiate “ doit être émise dans un délai de 12 jours doit être émise (et envoyée au SDI) après la prestation. En cas de retard ou d'omission de facturation, des sanctions peuvent être infligées, allant de 70 % de la taxe (au moins 300 € par opération) ou une amende forfaitaire comprise entre 250 et 2 000 €, si la TVA n'est pas concernée. Veille donc à respecter les délais.

Ce que tu dois faire ensuite

Créez une adresse PEC (obligatoire si vous disposez d'un numéro de TVA), procurez-vous un SPID et choisissez un outil de facturation (gratuit auprès de l'Agenzia ou payant). Testez le processus en émettant une première facture vers le SDI et mettez en place – de préférence avec votre conseiller fiscal – une routine claire concernant les délais et la conservation des documents.