Italien untermauert seine Stellung als führender Standort für internationale Kongresse und wissenschaftliche Veranstaltungen. Die dritte Ausgabe von „The Exchange by Italian Knowledge Leaders“, einer Schlüsselveranstaltung zur Förderung des intellektuellen Kapitals des Landes, ist am 3. Juli 2025 in Rom erfolgreich zu Ende gegangen. Organisiert vom Convention Bureau Italia in Zusammenarbeit mit dem Convention Bureau Roma e Lazio und EUR S.p.A. fand die diesjährige Konferenz im ikonischen Roma Convention Center „La Nuvola“ statt und begeisterte mit hoher Beteiligung und lebhaftem Austausch.
Das Projekt „Italian Knowledge Leaders“ zielt darauf ab, ein nationales Kongress-Ökosystem zu schaffen. Es unterstützt die italienische akademische Gemeinschaft in ihrer Forschungs- und Verbreitungsarbeit und fördert Werte wie Internationalisierung, Wissensförderung, Inklusivität, Nachwuchsförderung sowie den Dialog zwischen allen Akteuren der Kongressbranche. Diese einzigartige Initiative hat Italien zu einem konstanten Wachstum verholfen, was sich in der jüngsten ICCA-Rangliste 2024 widerspiegelt: Italien belegt dort zum zweiten Mal in Folge Spitzenpositionen, darunter den zweiten Platz weltweit und den ersten in Europa für die Anzahl der ausgerichteten internationalen Kongresse.
„The Exchange“: Das operative Herzstück
„The Exchange“ ist das operative Herzstück dieser Strategie und etabliert Italien als bevorzugtes Ziel für große wissenschaftliche und internationale Verbandsveranstaltungen. Das exklusive B2B-Format bietet eine einzigartige Plattform, die Vertreter internationaler Verbände mit italienischen Reisezielen, Kongresszentren, PCOs (Professional Congress Organizers) und Hotels zusammenbringt.
Die dreitägige Veranstaltung umfasste eine Kombination aus über 200 hochkarätigen B2B-Terminen, Weiterbildungseinheiten und Networking-Aktivitäten. Sorgfältig ausgewählte internationale wissenschaftliche Verbände trafen auf führende italienische Anbieter, um Synergien zu schaffen und zukünftige Kooperationen anzubahnen. Ergänzt wurde das Programm durch sieben technische Besichtigungen und Site Visits in Roms renommiertesten Kongresszentren und Veranstaltungsorten.
Ein zentrales Thema der diesjährigen Ausgabe war „Bid Books: From Ordinary to Extraordinary“. Aufbauend auf den 2024 eingeführten „Guidelines for Stakeholder Management in Bid-Making“ wurden fünf thematische Arbeitsgruppen gebildet. Hier tauschten sich Branchenexperten intensiv über Schlüsselthemen der Kongressführung und deren operative Entwicklung aus. „The Exchange“ lebt vom Dialog und nutzt die kollektive Intelligenz aller Beteiligten, um durch den Austausch von Fachleuten, Destinationen sowie Vertretern aus Wissenschaft und Verbänden gemeinsames Wissen zu generieren.
Institutionelle Unterstützung als Erfolgsfaktor
Der Abschlusstag, überschrieben mit „Italy & Rome: Congress Leadership: From Strategy to Execution“, wurde durch die Beiträge zahlreicher institutioneller Vertreter bereichert. Ihre Anwesenheit und aktive Beteiligung unterstreichen die strategische Bedeutung des Kongresssektors für die internationale Positionierung Italiens und würdigen „The Exchange“ sowie das Projekt „Italian Knowledge Leaders“ als zentrale Instrumente zur Förderung des Landes als globaler Wissensstandort.
Micol Grasselli, Regionalrätin der Region Latium, betonte die erfolgreiche Zusammenarbeit von öffentlichem und privatem Sektor: „Veranstaltungen wie diese zeigen, was erreicht werden kann, wenn öffentliche und private Akteure mit einer gemeinsamen Vision zusammenarbeiten. Unser Land – und insbesondere unsere Region – haben sich als Protagonisten im europäischen Kongresssektor etabliert.“
Onorio Rebecchini, Präsident des Convention Bureau Roma e Lazio, zeigte sich stolz über die Ausrichtung in Rom: „Die Ausrichtung von ‚The Exchange‘ in Rom, in der ikonischen Kulisse des Roma Convention Center ‚La Nuvola‘, bestätigt die Berufung der Hauptstadt, Veranstaltungen von internationaler Bedeutung auszurichten und ein immer stärker integriertes, wettbewerbsfähiges und zukunftsorientiertes Kongresssystem zu fördern.“
Claudio Carséra, Geschäftsführer von EUR S.p.A., hob die Bedeutung der Zusammenarbeit hervor: „Wir freuen uns sehr, die Ausgabe 2025 von ‚The Exchange‘ ausgerichtet zu haben. Dank der Kooperation mit dem Convention Bureau von Rom und Latium konnten wir wichtige Akteure internationaler Verbände begrüßen und ihnen unsere Region vorstellen.“
Carlotta Ferrari, Präsidentin des Convention Bureau Italia, zog ein äußerst positives Fazit: „Dass Italien erneut an der Spitze der ICCA-Rangliste steht, ist für uns alle ein großer Grund zum Stolz. Es ist die Bestätigung, dass unser Land über Talent, Weitblick und einen außergewöhnlichen Reichtum an intellektuellem Kapital verfügt. Projekte wie ‚The Exchange‘ sind der konkrete Beweis dafür: Orte, an denen Menschen, Ideen und Möglichkeiten zusammentreffen.“ Sie betonte zudem die Notwendigkeit starker Allianzen mit den Institutionen für zukünftiges Wachstum und Investitionen.
„The Exchange“ etabliert sich somit nicht nur als bedeutende Veranstaltung, sondern als konkrete Plattform für den Aufbau von Beziehungen, den Wissensaustausch und die kontinuierliche Entwicklung des italienischen Kongresssektors, der Italien weiterhin an der Spitze der globalen Meeting-Branche positionieren wird.
