L'Italie renforce sa position de leader dans l'organisation de congrès internationaux et d'événements scientifiques. La troisième édition de "The Exchange by Italian Knowledge Leaders", un événement clé pour la promotion du capital intellectuel du pays, s'est achevée avec succès le 3 juillet 2025 à Rome. Organisée par le Convention Bureau Italia en collaboration avec le Convention Bureau Roma e Lazio et EUR S.p.A., la conférence de cette année s'est tenue dans l'emblématique Roma Convention Center "La Nuvola" et a suscité l'enthousiasme grâce à une participation élevée et des échanges animés.
Le projet "Les leaders italiens du savoir" vise à créer un écosystème national de congrès. Il soutient la communauté académique italienne dans son travail de recherche et de diffusion et promeut des valeurs telles que l'internationalisation, la promotion des connaissances, l'inclusivité, la promotion de la relève ainsi que le dialogue entre tous les acteurs du secteur des congrès. Cette initiative unique en son genre a permis à l'Italie de connaître une croissance constante, comme en témoigne la récente Classement ICCA 2024 se reflète dans le classement : L'Italie y occupe les premières places pour la deuxième année consécutive, dont la deuxième place mondiale et la première en Europe pour le nombre de congrès internationaux organisés.
"The Exchange" : le cœur opérationnel
"The Exchange" est le cœur opérationnel de cette stratégie et établit l'Italie comme destination privilégiée pour les grands événements scientifiques et associatifs internationaux. Ce format B2B exclusif offre une plateforme unique qui met en relation des représentants d'associations internationales avec des destinations italiennes, des centres de congrès, des PCO (Professional Congress Organizers) et des hôtels.
L'événement de trois jours comprenait une combinaison de plus de 200 rendez-vous B2B de haut niveau, des unités de formation continue et des activités de réseautage. Des associations scientifiques internationales soigneusement sélectionnées ont rencontré des fournisseurs italiens de premier plan afin de créer des synergies et d'initier de futures collaborations. Le programme a été complété par sept visites techniques et visites de sites dans les centres de congrès et les lieux d'événements les plus prestigieux de Rome.
L'un des thèmes centraux de l'édition de cette année était "Bid Books : de l'ordinaire à l'extraordinaire". Cinq groupes de travail thématiques ont été constitués sur la base des "Guidelines for Stakeholder Management in Bid-Making" introduites en 2024. Des experts du secteur y ont échangé de manière intensive sur des thèmes clés de la gestion des congrès et de leur développement opérationnel. "The Exchange" se nourrit du dialogue et utilise l'intelligence collective de tous les participants pour générer des connaissances communes grâce aux échanges entre les professionnels, les destinations ainsi que les représentants des sciences et des associations.
Le soutien institutionnel comme facteur de réussite
La journée de clôture, intitulée "Italy & Rome : Congress Leadership : From Strategy to Execution", a été enrichie par les interventions de nombreux représentants institutionnels. Leur présence et leur participation active soulignent l'importance stratégique du secteur des congrès pour le positionnement international de l'Italie et valorisent "The Exchange" ainsi que le projet "Italian Knowledge Leaders" en tant qu'instruments centraux pour la promotion du pays en tant que lieu de savoir global.
Micol Grasselli, conseillère régionale de la région du Latium, a souligné le succès de la collaboration entre les secteurs public et privé : "Des événements comme celui-ci montrent ce qui peut être réalisé lorsque les acteurs publics et privés travaillent ensemble avec une vision commune. Notre pays - et notre région en particulier - se sont imposés comme des protagonistes dans le secteur européen des congrès".
Onorio Rebecchini, président du Convention Bureau Roma e Lazio, s'est dit fier de l'accueil à Rome : "L'accueil de 'The Exchange' à Rome, dans le cadre iconique du Roma Convention Center 'La Nuvola', confirme la vocation de la capitale à accueillir des événements d'importance internationale et à promouvoir un système de congrès toujours plus intégré, compétitif et tourné vers l'avenir".
Claudio Carséra, directeur général d'EUR S.p.A., a souligné l'importance de la coopération : "Nous sommes très heureux d'avoir accueilli l'édition 2025 de 'The Exchange'. Grâce à la coopération avec le Convention Bureau de Rome et du Latium, nous avons pu accueillir des acteurs importants d'associations internationales et leur présenter notre région".
Carlotta Ferrari, présidente du Convention Bureau Italia, a dressé un bilan extrêmement positif : "Le fait que l'Italie soit à nouveau en tête du classement de l'ICCA est pour nous tous un grand motif de fierté. C'est la confirmation que notre pays dispose de talent, de vision et d'une richesse exceptionnelle en capital intellectuel. Des projets comme 'The Exchange' en sont la preuve concrète : des lieux où se rencontrent les gens, les idées et les opportunités". Elle a également souligné la nécessité d'alliances solides avec les institutions pour la croissance et les investissements futurs.
"The Exchange" s'établit donc non seulement comme un événement important, mais aussi comme une plateforme concrète pour la construction de relations, l'échange de connaissances et le développement continu du secteur italien des congrès, qui continuera à positionner l'Italie à la pointe de l'industrie mondiale des réunions.
